退学届を出す際に、様々な書類を願い出る時には、後で困らないように日本側の事情を踏まえて明確に説明しましょう。成績証明には校長の署名があり、学校の封筒に入れて厳封されている必要があります。また、在籍証明というものはないので、以下の文が入った授業出席日数の証明がいります。推薦状も準備しておかれると良いでしょう。成績表や出席日数の証明期間も適宜入れてください。

また、帰国が決まったらなるべく早く書面にて退学の旨を伝えます。原則として1学期前に申し出ないと、次の学期の学費も支払わなくてはなりませんので、ご注意ください。

Dear Teacher’s Name,

　I have to inform you that our family will return to Japan in Month and therefore our son/daughter will leave your school on Date. Would you be kind enough to forward Number copies of school reports with headteacher’s signature(each of them should be in a school envelope and sealed), a certificate which certifies that he/she has been a pupil/student of the school from Date to Date and the record of attendance? May I also ask recommendation letters about son/daughter from Name of Headteacher?
　　I would like to take this oppotunity to thank your excellent teaching staff for all the help they have given with Name’s s study and for making his /her time at your school interesting and enjoyable.

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Yours sincerely